强大的福利吸引并留住优秀员工

在 Hilb 集团,我们以独特的方法积极推进您的长期业务战略 员工福利.我们首先与您的团队密切合作,以了解您对福利的看法、确定您的优先事项并了解您想要的结果。接下来,我们概述了一个战略计划,该计划映射到您组织的员工管理未来方向。然后,我们利用我们专有的成本控制、合规性和沟通的 3-C 战术流程来优化我们为您和您的员工提供的福利计划。

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福利咨询

从基本平台到我们的业务合作伙伴模型,我们的产品选择包括:

策略计划

虽然总奖励计划的成本和控制与之相关的成本仍然是一个重要问题,但这些担忧已被人才管理的需求所掩盖。如今,合格员工的短缺以及激励和留住现有员工是大多数组织的首要任务。为了提供满足当今需求的解决方案,同时期待消除明天的问题,Hilb 集团为客户制定了福利战略计划。

战略规划决定了组织在未来几年的发展方向——并规划如何实现目标。一个可靠的战略计划源于以下活动:

  • 评估需求和资源
  • 定义目标受众以及一组目标和目的
  • 规划和设计协调策略
  • 将这些策略与需求、资产和预期结果逻辑联系起来
  • 衡量和评估过程和结果

目标

福利战略计划特别关注公司当前和未来的需求,因为它与员工福利计划有关。它阐明了福利计划将如何在考虑战术优先级的同时继续支持实现总体业务计划和公司目标。该计划的主要目标是通过识别和解决影响业务和福利计划的关键内部和外部因素来加强管理决策过程。

过程

战略规划是利益顾问和客户之间的协作努力。通过共同制定明确的计划文件的基本组成部分,利益顾问可以深入了解客户的业务问题,以确保整体奖励战略与整体业务战略更清晰地保持一致。由于每个客户的独特环境——领导力、文化、业务问题、管理结构和规模——我们的战略计划因客户而异

实施

一旦 Hilb 福利顾问制作了一份记录福利战略计划的最终文件,我们就会获得客户的批准——以及采取行动的权力。届时,该计划将成为近期的路线图,管理新产品的引入、加强或改进福利沟通、调整或实施新的管理流程等。我们还定期审查每个计划以衡量进度并确保活动与其保持一致,并在必要时更新计划。

明确定义的路线图是确保积极管理奖励计划并使其与业务使命保持一致的重要工具,并且可以成为公司的独特竞争优势。

成本控制

有吸引力的福利计划对于留住顶尖人才至关重要。然而,由于法规、利用率和医疗趋势导致的成本上升继续消耗利润和工资,使得提供同时满足雇主和雇员的方案变得越来越困难。这就是 Hilb Group 可以提供帮助的地方。

我们不是简单地限制计划设计选择、成本转移或运营商购物,而是着眼于潜在的利益成本驱动因素——以及我们如何改变它们。我们的重点是让雇主和雇员能够通过各种方法降低当前和长期的支出所需的控制权。

  • 理赔分析。 为帮助您了解索赔增加的原因和控制成本动因的机会,我们每月分析数据并使用这些信息进行预测、建模和基准测试——这对于有效的福利规划和积极的定价谈判至关重要。
  • 资金审查。 根据您的人口和公司文化,我们将权衡自筹资金、止损俘虏和多雇主采购团体等不同资金选择的风险和回报,并为您的组织推荐合适的策略。
  • 健康促进。 我们可以帮助您整合经过验证的计划和激励措施,以推动参与减少福利使用和提高生产力 - 以及可衡量的投资回报率。
  • 消费主义选择。 凭借当今各种以消费者为导向的选择,我们可以帮助您根据员工的独特情况,让他们获得他们想要的福利和储蓄水平。

结果?创造性的解决方案,最大限度地提高您的计划对您和您的员工的价值。

遵守

由于不遵守可能代价高昂,Hilb Group 经验丰富的团队将指导您了解影响员工福利计划、管理和政策及程序的复杂法律法规。我们的合规专业人员由员工福利律师领导,提供有关监管环境的详细信息和建议,包括 ERISA、ACA、COBRA 以及其他各种 DOL、IRS、CMS 和 HHS 法规和指南。

我们为客户提供的综合合规服务包括:

  • 评估计划文件和/或政策中的缺陷,包括员工通知和披露、5500 表格备案、CMS 披露、PCORI 和过渡再保险费备案
  • ACA 指南,包括雇主授权、最佳实践和新的报告要求,例如 1094 和 1095 表格文件
  • 协助准备 ACA 相关的文件和表格
  • 通过电子邮件传播的咨询简报,就可能影响健康和福利计划的运营和管理以及企业需要采取的行动的法律和监管变化提供最新建议——以及何时
  • 及时准备和提交5500s表格
  • DOL 支持和审计准备,包括创建包装计划文件、总结计划描述、材料修改总结以及所需的员工通知和披露
  • COBRA 的全面合规和管理支持,从准备初始 DOL 通知到新计划进入者,通过合格的活动通知、优惠券生成和保费收集服务

不遵守可能代价高昂。信任 Hilb 集团以确保持续合规并尽量减少潜在的责任。

沟通

我们提供及时、重要的信息,让雇主和员工及时了解影响他们的计划和钱包的最新变化。

雇主沟通

福利合规资源
我们的员工福利律师和我们团队的其他成员是您的合规资源。我们为您的合规性问题提供答案,定期举办有关立法更新的活动,并发布有关未决和已颁布的法律以及这些变化可能如何影响您的计划的公告。我们还允许您访问包含国家新闻、联邦立法更新以及表格和文件的桌面图书馆。

研讨会和活动
作为业内公认的领导者,我们通过一系列研讨会、网络研讨会和其他有关医疗改革、消费主义、健康和合规等相关主题的活动,向雇主提供我们的专业知识。

健康兴趣和员工满意度调查
我们可以通过调查设计和工具帮助雇主评估员工对其福利计划的满意度,以确保您提供有价值的一揽子计划,以留住和吸引顶尖人才。

福利指导委员会
10bet十博app手机版福利的决定通常是文化性的——做出改变可以决定工作环境的成败。我们的顾问与人力资源专业人士合作建立委员会,并指导他们进行变革,以补充更大的组织目标并反映企业价值观。

员工沟通

互动支持
我们采用最新技术来简化流程,鼓励“自助服务”,并为在职员工、新员工和家庭成员提供一致、便捷的沟通。

门户网站
我们的可定制门户向员工及其家属提供重要的公司和福利信息,包括计划和费率信息、计划文件和员工手册以及公司政策。

网上报名
员工可以在安全、直观的环境中 24/7 立即在线注册。数据集中管理并与您的其他系统集成,可用于详细跟踪和报告活动,以最大限度地发挥其优势。

专门的客户服务团队
我们为每个客户分配了一个专门的服务团队,使我们能够深入了解您员工的特定关注点——并让员工每次致电时都能接触到相同的顾问。

工作场所会议
在开放注册期间和全年,我们会召开一系列会议来解决您的员工10bet十博app手机版从运营商选择和计划变更到最大化福利和了解如何成为更好的医疗保健消费者的所有方面的具体问题。

福利文献
我们根据您的计划和员工群进行定制,设计了一系列全面的产品,以简化向新计划的过渡、最大化福利并鼓励自我保健,例如开放注册指南、福利手册和健康计划材料。

总薪酬报表
展示您的福利计划的价值比以往任何时候都更加重要。这就是为什么我们为员工提供个性化的年度总薪酬报表,突出显示贵组织代表每位员工花费的金额,包括工资、401(k) 供款、福利、带薪休假等。

福利管理

Hilb 集团的高级管理专业人员由拥有超过四分之一世纪的 H&W 经验和对 ERISA 的深刻理解的内部法律顾问提供支持、保险和支持。它们共同为您提供完整的计划设计、文档、员工教育和索赔处理服务,从而降低成本并最大限度地提高效率。选择作为完整菜单或选择作为独立选项,此类组件包括 COBRA、健康报销安排 (HRA)、健康储蓄账户 (HSA) 和灵活支出账户 (FSA)。

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